SIPA Group

Er det et krav, at du angiver dine personlige oplysninger?

For at du kan anvende vores tjenester, skal du frivilligt give os dine personlige oplysninger. I de fleste tilfælde kan SIPA ikke foretage visse handlinger uden nogle af dine personlige oplysninger, eksempelvis hvis det kræves for at behandle dine instrukser eller ordrer, eller for at give dig adgang til vores tjenester eller markedsføringsindhold. I de fleste tilfælde vil det være umuligt for os at give dig fordelene ved disse tjenester uden de relevante personlige oplysninger.

Hvad bruger vi dine personlige oplysninger til?

• Vi kan bruge dine personlige oplysninger til følgende formål (“Tilladte formål”):
• For at give dig kurtage og andre tjenester, der er tilgængelige på vores platforme, og/eller for at behandle dine anmodninger;
• For at opfylde en legitim interesse, herunder at foretage, overvåge og analysere vores forretning eller virke;
• Som en del af vores ansættelsesproces;
• For at kontakte dig (medmindre du fortæller os, du ikke foretrækker at blive kontaktet) vedrørende funktioner, der kan have din interesse;
• At indgå eller udføre forskellige kontrakter;
• For at lave opfølgning på dig, af os eller andre, der handler på vores vegne, ved hjælp af forskellige metoder: (i) anvendelse af “smarte” automatiserede sporingsværktøjer; eller (ii) via tilfældig sporing af systemer, eksempelvis systematisk via elektroniske logningsværktøjer til kommunikation; (iii) specifik sporing af systemer i forbindelse med eksempelvis undersøgelser, regulatoriske anmodninger, anmodninger om adgang, sagsanlæg, voldgift eller mægling, eller (iv) datasporing, dataanalyser, der uddrager data fra forskellige kilder for at sammenkæde og/eller opfange adfærdsmønstre, interaktioner eller præferencer med henblik på analyse (herunder prædiktiv analyse), og/eller (v) brug af andre lignende sporingsteknologier, der kan opstå fra tid til anden;
• At overholde alle gældende love eller reglementer i ethvert land;
• Til ethvert andet formål, hvortil dine personlige oplysninger er blevet opgivet til os.

Vi kan behandle dine personlige oplysninger til følgende formål efter at have indhentet dit udtrykkelige samtykke, hvor det er lovpligtigt:

• At kommunikere med dig via de kanaler, du har godkendt, for at holde dig underrettet om de seneste opdateringer, meddelelser og andre oplysninger om SIPA’s tjenester, produkter og teknologier;
• For at foretage kundeundersøgelser, markedsføringskampagner, markedsanalyser eller reklameaktiviteter;
• For at indsamle oplysninger om dine præferencer med henblik på at oprette en brugerprofil for at tilpasse og højne kvaliteten af vores kommunikation og interaktion med dig (f.eks. gennem sporing af nyhedsbreve eller analytiske data).
• Når vi er lovmæssigt forpligtet til at levere markedsføringsrelateret kommunikation, vil vi kun give dig disse oplysninger, efter at du har givet dit forudgående samtykke, og vi vil også give dig mulighed for at afmelde dig til enhver tid, hvis du ikke ønsker at modtage markedsføringsrelateret kommunikation fra os. Vi ønsker at holde vores kunder, medarbejdere og andre relevante tredjeparter informeret om virksomhedens udvikling, herunder oplysninger om SIPA, som kan være af interesse for dem. Hvis du ikke ønsker at modtage publikationer eller oplysninger om arrangementer eller seminarer, der kan være af interesse for dig, meddel os det venligst ved at følge dette link: https://www.sipagroup.com. Hvor loven kræver det, vil vi ikke bruge dine personlige oplysninger til at træffe automatiske beslutninger, der påvirker dig, eller oprette andre profiler end dem, der er beskrevet ovenfor.
• Afhængigt af de tilladte formål, som vi bruger dine personlige oplysninger til, kan vi behandle dine personlige oplysninger på et af de følgende retsgrundlag:

• Fordi behandlingen er nødvendig for at udføre en kundeinstruks eller en anden kontrakt med dig eller din organisation;
• For at overholde juridiske forpligtelser (f.eks. for at opbevare pensionsoplysninger eller til skatteformål):
• Fordi behandlingen er nødvendig for vores legitime interesser eller for en tredjepartsmodtager af dine personlige oplysninger, forudsat at sådanne interesser ikke er i strid med dine interesser eller grundlæggende rettigheder samt frihedsrettigheder.
• Fordi deres behandling er brugbar eller nødvendig, efter vores vurdering, og ikke er forbudt i henhold til lovgivningen i den relevante jurisdiktion.
• Desuden kan deres behandling være baseret på dit samtykke, når du udtrykkeligt har givet os det.

Hvem deler vi disse personlige oplysninger med, og under hvilke omstændigheder?

Vi kan dele personlige oplysninger under følgende omstændigheder:

• Vi kan dele dine personlige oplysninger mellem SIPA-enheder på et fortroligt grundlag tilladt i henhold til gældende lovgivning eller som nødvendigt for at levere produkter eller tjenester og til administrative, fakturerings- og andre forretningsformål. En liste over de lande, hvor SIPA-enhederne er placeret, er tilgængelig på vores hjemmeside;
• Vi kan dele personlige oplysninger med virksomheder, der yder services inden for områder relateret til bedrageri, forebyggelse af kriminalitet og lignende services, herunder finansielle institutioner som eksempelvis market intelligence-virksomheder og kontrollerende myndigheder;
• Vi kan dele dine data med tredjeparter for at hjælpe dig i din rekrutteringsproces;
• I overensstemmelse med gældende lovgivning kan vi dele personlige oplysninger med domstole, retshåndhævende myndigheder, kontrollerende myndigheder, advokater eller andre parter, når det er nødvendigt for at etablere, udøve eller forsvare juridiske eller retfærdige krav eller i forbindelse med alternativ, fortrolig tvisteløsning;
• Vi kan også anvende samlede personlige oplysninger og statistikker til at spore brugen af hjemmesiden og til at hjælpe med at udvikle vores hjemmeside samt services.

Under andre omstændigheder vil vi kun videregive dine personlige oplysninger, hvis du anviser eller giver os tilladelse til at gøre det, når vi har tilladelse til eller er forpligtet til at gøre det i henhold til gældende love og bestemmelser, på retslig eller officiel anmodning, eller hvis det kræves i forbindelse med en undersøgelse af mistænkt svigagtig eller kriminel aktivitet.

Personlige oplysninger, du giver til os om andre personer

Hvis du giver os oplysninger om en anden person (eksempelvis en af dine direktører, ansatte eller en person, du har et forretningsmæssigt forhold til), skal du sikre dig, at du har tilladelse til at videregive deres personlige oplysninger til os, og at vi kan indsamle, bruge og videregive deres personlige oplysninger som beskrevet i vores privatlivspolitik, uden at vi behøver at tage yderligere skridt. I særdeleshed skal du sikre, at den pågældende person er bekendt med de forhold, der er beskrevet i privatlivspolitikken, da de vedrører vedkommende, herunder forhold vedrørende hvem vi er, hvordan du kontakter os, de formål, som vi indsamler oplysninger til, vores praksis med hensyn til videregivelse af personlige oplysninger og konsekvenserne, hvis personlige oplysninger ikke videregives (disse. at vi ikke kan yde disse services).

Beskyttelse af dine personlige oplysninger

I det omfang loven kræver det, vil vi træffe de nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at holde dine personlige oplysninger fortrolige og sikre i overensstemmelse med vores interne procedurer for opbevaring, videregivelse og adgang til personlige oplysninger. Personlige oplysninger kan opbevares i vores computersystemer, i vores underleverandørers systemer eller i papirdokumenter.

Overførsel af dine personlige oplysninger uden for EØS (hvis GDPR er gældende)

Med hensyn til personlige oplysninger, der er omfattet af den generelle databeskyttelsesforordning (EU) 2016/679 (“GDPR”), kan vi overføre dine personlige oplysninger uden for EØS til de tilladte formål, der er beskrevet ovenfor. Nogle af disse lande giver muligvis ikke det samme beskyttelsesniveau som det, der tilbydes af lovgivningen i dit land (eksempelvis lovgivningen i Europa eller USA). Vi vil sikre, at internationale overførsler sker i overensstemmelse med passende og relevante sikkerhedsforanstaltninger som krævet i henhold til den generelle databeskyttelsesforordning eller andre gældende love. Du kan til enhver tid kontakte os ved hjælp af nedenstående kontaktoplysninger, hvis du ønsker flere oplysninger om disse foranstaltninger.
Hvis personlige oplysninger overføres til lande eller territorier uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”), som Europa-Kommissionen ikke anerkender som lande eller territorier med et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau, har vi indført passende mekanismer til overførsel af data for at sikre beskyttelsen af personlige oplysninger.

Opdater dine personlige oplysninger

Hvis nogen af de personlige oplysninger, du har givet os, ændres, f.eks. hvis du ændrer din e-mailadresse, eller hvis du ønsker at annullere en anmodning, du har sendt til os, bedes du kontakte SIPA’s kundeservice via SIPA’s hjemmeside på sipagroup.com/help. Vi er ikke ansvarlige for tab, der skyldes unøjagtige, falske, utilstrækkelige eller mangelfulde personlige oplysninger, du har givet os.

Hvor længe opbevarer vi dine personlige oplysninger?

Vi opbevarer dine personlige oplysninger i en genkendelig form i overensstemmelse med vores interne politik, der fastsætter de generelle standarder og procedurer for opbevaring, behandling og destruktion af personlige oplysninger. Personlige oplysninger opbevares så længe som nødvendigt for at opfylde juridiske, lovgivningsmæssige samt forretningsmæssige krav. Opbevaringsperioderne kan forlænges, hvis vi har brug for at opbevare dine personlige oplysninger i forbindelse med retssager, undersøgelser og retsforfølgelse.

Andre rettigheder for enkeltpersoner eller oplysninger, der er omfattet af GDPR

Med hensyn til personer, der er bosiddende i EØS, og hvor dine personlige oplysninger behandles af SIPA-enheder, der er etableret i EØS (“omfattede personer”).

Hvis du er en omfattet person, har du en række rettigheder i henhold til GDPR i forbindelse med de personlige oplysninger, vi har om dig. Disse rettigheder omfatter:

• Få oplysninger om behandlingen af dine personlige oplysninger og adgang til de personlige oplysninger, vi har om dig. Bemærk venligst, at vi under visse omstændigheder kan afvise anmodninger om adgang til kopier af personlige oplysninger (herunder oplysninger vedrørende juridiske ansættelsesrettigheder).
• Anmodninger om at rette dine personlige oplysninger, hvis de er unøjagtige eller mangelfulde;
• Anmodning om sletning af dine personlige oplysninger under visse omstændigheder. Bemærk venligst, at du under visse omstændigheder kan bede os om at slette dine personlige oplysninger, men at vi er juridisk forpligtet til at beholde dem;
• Gøre indsigelse mod og anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personlige oplysninger under visse omstændigheder. Igen kan du under visse omstændigheder gøre indsigelse eller bede os om at begrænse behandlingen af dine personlige oplysninger, hvis vi er juridisk forpligtet til at afvise din anmodning;
• Trække dit samtykke tilbage, selv om vi under visse omstændigheder lovligt kan fortsætte behandlingen uden dit samtykke, hvis vi har andre legitime grunde (ud over dit samtykke) til at gøre det.

Vi har udnævnt en databeskyttelsesrådgiver (“DPO”) for at forbedre og fremme overholdelse og forståelse af principperne om privatlivets fred og databeskyttelse. Hvis du ønsker at fortsætte som beskrevet ovenfor, bedes du sende os en e-mail på dpo@sipagroup.com.

Vi kan anmode dig om at bevise din identitet ved at give os en kopi af et gyldigt identifikationsbevis, så vi kan overholde sikkerhedsforpligtelser og forhindre uautoriseret videregivelse af data. Vi forbeholder os ret til at opkræve dig et rimeligt administrationsgebyr for enhver åbenbart ubegrundet eller overdreven anmodning om adgang til dine data og for yderligere kopier af personlige oplysninger, som du anmoder om.

Vi undersøger alle anmodninger og klager, vi modtager, og svarer dig hurtigt. Hvis du ikke er tilfreds med vores svar, kan du indgive en klage til det relevante private kontrolorgan. På din anmodning vil vi give dig oplysninger om dit kontrolorgan.

Opdateringer af privatlivspolitikken

Privatlivspolitikken blev senest opdateret den 19. maj 2022. Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre denne fortrolighedspolitik fra tid til anden, eksempelvis for at afspejle ændringer i den måde, vi behandler dine personlige oplysninger på, eller i forbindelse med juridiske krav. Hvis der sker sådanne ændringer, vil vi offentliggøre fortrolighedspolitikken på vores hjemmeside, eller den vil blive offentliggjort på anden vis. Ændringerne træder i kraft, når de offentliggøres på vores hjemmeside.

Hvordan kontakter du os?

Vi modtager gerne dine kommentarer vedrørende vores hjemmeside og vores privatlivspolitik. Hvis du har spørgsmål om denne politik, bedes du kontakte databeskyttelsesafdelingen på dpo@sipagroup.com eller IB kunderservice via SIPA’s hjemmeside på sipagroup.com/help..

Politik for brug af cookies i SIPA Group

Hvad er en cookie eller en web-beacon?

Cookies er små filer, som en hjemmeside overfører til en brugers computer for at indsamle data. Web-beacons er usynlige pixelbilleder, der bruges til at indsamle oplysninger om brug af hjemmesiden, e-mailrespons og sporing. Generelt kan cookies indeholde oplysninger om din Internet Protocol (“IP”) adresse, den region eller det geografiske område, hvor din computer eller enhed har adgang til internettet, browsertype, operativsystem og andre oplysninger om brugen af hjemmesiden, herunder historikken over de sider, du besøger.

Hvordan anvender vi cookies og web-beacons?

SIPA Group indsamler oplysninger fra cookies og web-beacons, som gemmes i en intern database. Disse oplysninger gemmes i overensstemmelse med vores privatlivspolitik. Denne hjemmeside anvender følgende cookies og web-beacons:

• Strengt nødvendige cookies
  Disse cookies er nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere korrekt, og kan ikke deaktiveres i vores systemer. Generelt bruges de kun som svar på handlinger, du udfører og som svarer til en anmodning om tjenester, eksempelvis at styre dine fortrolighedspræferencer, log ind eller udfyldelse af formularer. Du kan indstille din browser til at blokere cookies eller til at advare dig om deres tilstedeværelse, men nogle områder af din hjemmeside vil ikke fungere korrekt. Disse cookies gemmer ikke personlige oplysninger.
• Performance-cookies og web-beacons
  Disse cookies og web-beacons gør det muligt for os at tælle antallet af besøg og trafikkilder, så vi kan måle og forbedre vores hjemmesides ydeevne. De hjælper os med at vide, hvilke sider der er mest eller mindst populære, og med at se, hvordan de besøgende navigerer på hjemmesiden. Alle oplysninger, som disse cookies og web-beacons indsamler, er aggregerede og derfor anonyme. Hvis du ikke tillader disse cookies og web-beacons, vil vi ikke vide, hvornår du har besøgt vores hjemmeside, og vi vil ikke kunne registrere dit besøg.
  Hjemmesiden bruger Google Analytics, en analysetjeneste, der leveres af Google Inc. (“Google”). Google Analytics bruger cookies til at hjælpe med at analysere, hvordan denne hjemmeside anvendes. De oplysninger, der genereres af cookien om din brug af denne hjemmeside (herunder din IP-adresse), vil blive overført til og gemt af Google på servere i USA. Google vil bruge disse oplysninger til at evaluere din brug af hjemmesiden, udarbejde rapporter om hjemmesideaktivitet til hjemmesidens operatører og levere andre tjenester i forbindelse med hjemmesideaktivitet og brug. Google kan også overføre disse oplysninger til tredjeparter, hvis det er påkrævet ved lov, eller hvis sådanne tredjeparter behandler oplysningerne på Googles vegne. Google vil ikke sammenkæde din IP-adresse med andre data, som Google ligger inde med.

• Funktionelle cookies
  Disse cookies gør det muligt for hjemmesiden at levere forbedret funktionalitet og personlig tilpasning. De kan blive placeret af os eller af tredjepartsleverandører, hvis tjenester vi har tilføjet til vores sider. Hvis du ikke tillader disse cookies, vil nogle eller alle disse tjenester muligvis ikke fungere korrekt.
• Cookies og målrettede web-beacons
  Disse cookies og targeting tags kan placeres på vores hjemmeside af reklamepartnere. De kan bruges af disse virksomheder til at profilere dine interesser og vise relevante annoncer på andre hjemmesider. De gemmer ikke nogle personlige oplysninger direkte og identificerer kun din browser og internetenhed. Hvis du ikke tillader disse cookies og web-beacons, vil dine annoncer være mindre målrettede. Hjemmesiden sporer ikke brugere, når de besøger tredjepartshjemmesider, leverer ikke målrettede reklamer til dem og reagerer derfor ikke på “Do Not Track” signaler.
• Administrer dine cookie-præferencer
  Der er flere muligheder for at administrere cookies på din computer. Alle større browsere giver dig mulighed for at blokere eller slette cookies fra dit system. Hvis du vælger at deaktivere cookies, kan du dog muligvis ikke få adgang til visse områder af vores hjemmeside, eller hjemmesiden fungerer muligvis ikke korrekt. Hvis du vil vide mere om dine muligheder for at administrere cookies og web-beacons, og hvordan du kan deaktivere dem, kan du se din browsers funktioner til beskyttelse af personlige oplysninger eller besøge www.allaboutcookies.org.
  Denne hjemmeside kan føre dig videre til en tredjepartshjemmeside, som muligvis også anvender cookies og web-beacons, som vi ikke har nogen kontrol over. Vi anbefaler, at du tjekker tredjepartens privatlivspolitik for at få oplysninger om de cookies og web-beacons, der måtte blive anvendt.