SIPA Group SA privatlivspolitik

Hos SIPA Group SA forstår vi, at fortrolighed og sikkerhed for de personlige oplysninger (“Personlige oplysninger”), som du deler med os, er vigtige. SIPA-koncernen og dens datterselskaber (kollektivt “SIPA”) er forpligtet til at beskytte privatlivets fred for personlige oplysninger, herunder personlig information relateret til personer, der kan være kunder, medarbejdere, agenter, jobansøgere eller andre inden for eller uden for SIPA. Derfor har vi udviklet specifikke politikker og praksis til beskyttelse af personlige oplysninger om dine personlige oplysninger. Ved at åbne en konto hos SIPA eller ved at bruge de produkter, tjenester og applikationer, der er tilgængelige via SIPA, har du samtykket i indsamling og brug af dine personlige oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik (“Privacy Policy” eller “Policy”). Vi opfordrer dig til at læse denne privatlivspolitik omhyggeligt.

Denne politik er baseret på de principper for beskyttelse af personlige oplysninger og databeskyttelse, der er fælles for de lande, hvor vi opererer. Denne politik har til formål at opsummere SIPAs databeskyttelsespraksis generelt og rådgive vores kunder, potentielle kunder, jobansøgere, besøgende på hjemmesiden og andre tredjeparter om SIPAs privatlivspolitikker, som kan være gældende for dem.

Denne politik er specifikt rettet til dem, der leverer personlige oplysninger til SIPA, eller som besøger eller bruger SIPAs websteder, handelsplatforme, softwareprogrammer og sociale medier.

Hvem er ansvarlig for dine personlige oplysninger?

SIPA er ansvarlig for de personlige oplysninger, som vi kan indsamle på den måde, der diskuteres nedenfor. SIPA omfatter: SIPA Group SA, Rue Lion d’Or 6, 1003 Lausanne, Schweiz; SIPA Bulgarien, 22 Slivnitsa Blvd. 9000 Varna, Bulgarien; og deres respektive underafdelinger; Maritime Finance & SIPA Trading (“SIPA Enheder”). Specielt vil dine personlige oplysninger blive kontrolleret af den SIPA-enhed, der leverer tjenester eller kommunikation til dig. I nogle tilfælde styres dine personlige oplysninger af mere end én SIPA-enhed.

Hvordan indsamler vi dine personlige oplysninger, og hvilke personlige oplysninger indsamler vi?

SIPA indsamler og behandler personlige oplysninger fra dig. Dette kan blandt andet indeholde oplysninger:

– leveret under SIPA-kontoansøgningsprocessen eller under brug af SIPAs hjemmeside applikationer (f.eks. dit navn, e-mail-adresse, telefonnummer, fødselsdato, skat ID-nummer, investeringsmål osv.)

– erhvervet som følge af de transaktioner, du udfører via SIPA-systemerne eller i forbindelse med tjenester, der tilbydes af SIPA (f.eks. hvis du er kunde hos SIPA asset management)

– modtaget fra forbrugerrapporterende agenturer

– indsamlet via internet cookies (for yderligere oplysninger om vores brug af cookies, se vores Cookie Policy).

Er du forpligtet til at levere personlige oplysninger?

For at du kan udnytte vores tjenester, giver du os dine personlige oplysninger helt frivilligt. I de fleste tilfælde kan SIPA ikke handle uden at bruge visse af dine personlige oplysninger, for eksempel fordi disse personoplysninger er nødvendige for at behandle dine instruktioner eller ordrer eller give dig adgang til vores tjenester eller marketingmaterialer. I de fleste tilfælde vil det være umuligt for os at levere ydelserne til dig uden de relevante personlige oplysninger.

Til hvilke formål vil vi bruge dine personlige oplysninger?

Vi må bruge dine personlige oplysninger til følgende formål (“tilladte formål”):

At give dig mæglervirksomheder og andre tjenester tilgængelige på vores platforme og / eller at håndtere eventuelle anmodninger eller forespørgsler, du måtte have;

At forfølge lovlige interesser, herunder at udføre, overvåge og analysere vores forretning eller drift

At udføre vores rekrutteringsprocesser;

At kontakte dig (medmindre du fortæller os, at du foretrækker os ikke) om funktioner og funktionalitet, som kan være af interesse for dig;

At indgå eller udføre kontrakter af forskellig art;

At foretage overvågning af os eller enhver anden person på vores vegne ved hjælp af forskellige metoder, herunder: (i) brugen af “intelligente” automatiserede overvågningsværktøjer eller (ii) ved tilfældig overvågning af systemer, for eksempel systematisk via elektroniske kommunikationsoptagelsesværktøjer; iii) specifik overvågning af systemer, f.eks. i forbindelse med undersøgelser, lovgivningsmæssige anmodninger, anmodninger om adgang til aktindsigt, retssager, voldgift eller mægling eller (iv) data sporing, aggregering og analyse værktøjer, der trækker data fra forskellige uensartede datakilder for at trække bindinger og / eller opdage adfærdsmønstre, interaktioner eller præferencer til analyse (herunder prædiktiv analyse); og / eller (v) ved hjælp af anden lignende overvågningsteknologi, der kan blive tilgængelig fra tid til anden

At overholde gældende love eller bestemmelser i ethvert land

Til ethvert andet formål, som dine personlige oplysninger blev givet til os.

Vi kan behandle dine personlige oplysninger til følgende formål efter at have fået Deres udtrykkelige samtykke, hvor det kræves lovligt:

At kommunikere med dig gennem de kanaler, du har godkendt for at holde dig opdateret om de seneste udviklinger, meddelelser og andre oplysninger om IBKR-tjenester, produkter og teknologier;

At foretage kundeundersøgelser, marketingkampagner, markedsanalyser eller salgsfremmende aktiviteter

At indsamle oplysninger om dine præferencer for at oprette en brugerprofil for at tilpasse og fremme kvaliteten af vores kommunikation og interaktion med dig (f.eks. Ved nyhedssporing eller websiteanalyse).

Når det er juridisk nødvendigt med hensyn til marketingrelateret kommunikation, vil vi kun give dig sådanne oplysninger, når du har valgt det, og vi vil også give dig mulighed for at fravælge når som helst, hvis du ikke ønsker at modtage yderligere marketing- relateret kommunikation fra os. Vi vil gerne holde vores kunder, personale og andre interesserede oplyst om udviklingen i virksomheden, herunder nyheder vedrørende SIPA, som vi mener er af interesse for dem. Hvis du ikke ønsker at modtage publikationer eller detaljer om begivenheder eller seminarer, som vi anser, kan være interessante for dig, så kontakt os venligst ved at følge dette link: https://www.sipagroup.com. Hvor det er lovligt krævet, bruger vi ikke dine personlige oplysninger til at tage automatiske beslutninger, der påvirker dig eller oprette andre profiler end beskrevet ovenfor.

Afhængigt af hvilket af ovenstående tilladte formål vi bruger dine personlige oplysninger til, kan vi behandle dine personlige oplysninger på en eller flere af følgende juridiske grunde:

Fordi behandling er nødvendig for udførelse af en klientinstruktion eller anden kontrakt med dig eller din organisation

At overholde vores juridiske forpligtelser (for eksempel at beholde pensionsregistre eller optegnelser til skattemæssige formål);

Fordi behandling er nødvendig med henblik på vores legitime interesse eller modtagere fra tredjepart, der modtager dine personlige oplysninger, forudsat at sådanne interesser ikke tilsidesættes af dine interesser eller grundlæggende rettigheder og friheder.

Fordi behandling er nyttig eller nødvendig efter vores skøn og ikke er forbudt i henhold til lovgivningen i den relevante jurisdiktion.

Derudover kan behandlingen være baseret på dit samtykke, hvor du udtrykkeligt har givet det til os.

Hvem deler vi dine personlige oplysninger med, og under hvilke omstændigheder

Vi kan dele dine personlige oplysninger under følgende omstændigheder:

Vi kan dele dine personlige oplysninger mellem SIPA-enhederne på et fortroligt grundlag som tilladt i henhold til gældende lovgivning eller hvor det er nødvendigt med henblik på at levere produkter eller tjenester og til administrative, fakturering og andre forretningsformål. En liste over de lande, hvor SIPA-enheder er placeret, findes på vores hjemmeside.

Vi kan dele dine personlige oplysninger med virksomheder, der leverer tjenesteydelser inden for svig og kriminalitetsforebyggelse, og med virksomheder, der leverer lignende tjenester, herunder finansielle institutioner som kreditreferencemyndigheder og tilsynsorganer.

Vi kan dele dine data med tredjeparter for at hjælpe os med udførelsen af ??vores rekrutteringsprocesser;

I overensstemmelse med gældende lov kan vi dele dine personlige oplysninger med domstole, retshåndhævende myndigheder, tilsynsmyndigheder eller advokater eller andre parter med henblik på etablering, udøvelse eller forsvar af en retlig eller retfærdig fordring eller med henblik på en fortrolig alternativ tvistbilæggelsesproces

Vi kan også bruge aggregerede personoplysninger og statistikker med henblik på at overvåge brugen af ??hjemmesiden for at hjælpe os med at udvikle vores hjemmeside og vores tjenester.

Ellers vil vi kun videregive dine personlige oplysninger, når du leder os eller giver os tilladelse til at gøre det, når vi er tilladt eller krævet i henhold til gældende love eller bestemmelser eller juridisk eller officiel anmodning om at gøre det eller som nødvendigt for at undersøge faktiske eller mistænkte bedrageriske eller kriminelle aktiviteter

Personlige oplysninger om andre personer, du giver os

Hvis du giver personoplysninger til os om en anden (f.eks. En af dine direktører eller medarbejdere eller en person, som du har forretningsforbindelser med), skal du sikre dig, at du har ret til at videregive personoplysninger til os og det, så vi uden at tage nogen yderligere trin kan vi indsamle, bruge og videregive de personlige oplysninger som beskrevet i denne privatlivspolitik. Du skal især sørge for, at den pågældende er opmærksom på de forskellige forhold, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, da de vedrører den pågældende person, herunder vores identitet, hvordan vi kontaktes, vores indsamlingsformål, vores personoplysninger herunder oplysning til udenlandske modtagere), enhver ret som den enkelte måtte have adgang til Personoplysningerne og klage over håndteringen af  de personlige oplysninger og konsekvenserne, hvis personlige oplysninger ikke er angivet (f.eks. manglende evne til at levere tjenester).

Holde personlige oplysninger om dig sikker

I det omfang det kræves i loven, træffer vi passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at holde dine personlige oplysninger fortrolige og sikre i overensstemmelse med vores interne procedurer for opbevaring, offentliggørelse og adgang til personlige oplysninger. Personlige oplysninger kan opbevares på vores Informationsteknologisystemer, hos vores entreprenører eller i papirfiler.

Overførsel af dine personlige oplysninger uden for EØS (hvis GDPR finder anvendelse)

For personlige oplysninger, der er underlagt Generelle Databeskyttelsesforordning (EU) 2016/679 (“GDPR”), kan vi overføre dine personlige oplysninger uden for EØS til de tilladte formål som beskrevet ovenfor. Dette kan omfatte lande, der ikke leverer det samme beskyttelsesniveau som lovgivningen i dit hjemland (for eksempel love i EØS eller USA). Vi vil sikre, at sådanne internationale overførsler er underlagt passende eller egnede beskyttelsesforanstaltninger, hvis det kræves af GDPR eller andre relevante love. Du kan kontakte os når som helst ved at bruge nedenstående kontaktoplysninger, hvis du ønsker yderligere oplysninger om sådanne sikkerhedsforanstaltninger.

For så vidt angår personer, der er omfattet af GDPR, såfremt personlige oplysninger overføres til lande eller territorier uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EEA”), som ikke anerkendes af Europa-Kommissionen for at tilbyde et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau, har vi indført placere passende dataoverføringsmekanismer for at sikre, at personlige oplysninger er beskyttet.

Opdatering af dine personlige oplysninger

Hvis nogen af de personlige oplysninger, du har givet os, ændres, for eksempel hvis du ændrer din e-mail-adresse, eller hvis du ønsker at annullere enhver anmodning, du har lavet til os, så kontakt os SIPAs kundeservice via SIPAs websted på sipagroup.com/help. Vi er ikke ansvarlige for eventuelle tab som følge af unøjagtige, uautentiske, manglende eller ufuldstændige personlige oplysninger, som du giver os.

Hvor længe beholder vi dine personlige oplysninger?

Vi opbevarer dine personlige oplysninger i en identificerbar form i overensstemmelse med vores interne politikker, der fastlægger generelle standarder og procedurer for bevarelse, håndtering og disposition af dine personlige oplysninger. Personlige oplysninger bevares så længe som nødvendigt for at opfylde lovmæssige, lovgivningsmæssige og forretningsmæssige krav. Retentionsperioder kan forlænges, hvis vi er forpligtet til at bevare dine personlige oplysninger i forbindelse med retssager, undersøgelser og procedurer.

Yderligere rettigheder til personer eller oplysninger omfattet af GDPR

Med hensyn til EØS-borgere, og hvor dine personlige oplysninger behandles af en SIPA-enhed etableret i EØS (“Covered Individuals”).

Hvis du er en afdækket person, har du en række juridiske rettigheder under GDPR i relation til de personlige oplysninger, som vi har om dig. Disse rettigheder omfatter:

Indhentning af oplysninger vedrørende behandling af dine personlige oplysninger og adgang til de personlige oplysninger, som vi holder om dig. Vær opmærksom på, at der kan være omstændigheder, hvor vi har ret til at nægte anmodninger om adgang til kopier af personlige oplysninger (især oplysninger, der er omfattet af juridisk faglig privilegium)

Anmoder om, at vi retter dine personlige oplysninger, hvis der er unøjagtigt eller ufuldstændigt;

Anmoder om, at vi sletter dine personlige oplysninger under visse omstændigheder. Bemærk venligst, at der kan være omstændigheder, hvor du beder os om at slette dine personlige oplysninger, men vi har retligt ret til at beholde det.

Formålet med og anmodning om, at vi begrænser vores behandling af dine personlige oplysninger under visse omstændigheder. Igen kan der være omstændigheder, hvor du protesterer mod, eller beder os begrænse vores behandling af dine personlige oplysninger, men vi har retligt ret til at afvise denne anmodning.

Tilbagekaldelse af dit samtykke, selv om det under visse omstændigheder kan være lovligt for os at fortsætte behandlingen uden dit samtykke, hvis vi har en anden berettiget årsag (andet end samtykke) til at gøre det.

Vi har udpeget en databeskyttelsesansvarlig (“DPO”) til at forbedre og fremme overholdelsen af  og forståelsen af  principperne om beskyttelse af personlige oplysninger og databeskyttelse. Hvis du ønsker at gøre noget af ovenstående, bedes du sende en email til dpo@sipagroup.com.

Vi kan anmode om at bevise din identitet ved at give os en kopi af et gyldigt identifikationsmiddel, så vi kan overholde vores sikkerhedsforpligtelser og forhindre uautoriseret offentliggørelse af data. Vi forbeholder os ret til at opkræve et rimeligt administrativt gebyr for eventuelle åbenbart ubegrundede eller uforholdsmæssige anmodninger vedrørende adgang til dine data og for eventuelle yderligere kopier af de personlige oplysninger, du anmoder om fra os.

Vi vil overveje eventuelle anmodninger eller klager, som vi modtager, og give dig et svar rettidigt. Hvis du ikke er tilfreds med vores svar, kan du tage din klage til den relevante privatlivsregulator. Vi vil give dig oplysninger om din relevante regulator på anmodning.

Opdateringer til denne privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik blev senest opdateret den 22. maj 2018. Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre denne Fortrolighedspolitik fra tid til anden for at afspejle eventuelle ændringer i den måde, hvorpå vi behandler dine personlige oplysninger eller ændrer lovkrav . I tilfælde af sådanne ændringer vil vi opdatere den ændrede privatlivspolitik på vores hjemmeside eller offentliggøre det ellers. Ændringerne træder i kraft, så snart de er offentliggjort på vores hjemmeside.

Sådan kontaktes vi

Vi glæder os over dine synspunkter om vores hjemmeside og vores privatlivspolitik. Hvis du har spørgsmål til denne politik, skal du kontakte databeskyttelseskontoret på dpo@sipagroup.com eller kontakte SIPAs kundeservice via IB-webstedet på sipagroup.com/help.

SIPA Group Cookie Policy

Hvad er Cookies og Web Beacons?

Cookies er stykker data, som en hjemmeside overfører til en brugers harddisk til optagelsesformål. Web beacons er gennemsigtige pixelbilleder, der bruges til at indsamle oplysninger om brug af hjemmesiden, e-mail-respons og sporing. Generelt kan cookies indeholde oplysninger om din IP-adresser (Internet Protocol), regionen eller den generelle placering, hvor din computer eller enhed har adgang til internettet, browser type, operativsystem og anden brugsinformation om hjemmesiden eller din brug af vores tjenester, herunder en historie med de sider, du har udsigt

Sådan bruger vi cookies og webbeaconer

SIPA Group indsamler oplysninger fra cookies og web beacons og gemmer den i en intern database. Disse oplysninger opbevares i overensstemmelse med vores privatlivspolitik. Denne hjemmeside bruger følgende cookies og web beacons:

Strengt nødvendige Cookies

Disse cookies er nødvendige for at hjemmesiden skal fungere og kan ikke slukkes i vores systemer. De er normalt kun sat som svar på handlinger foretaget af dig, som svarer til en anmodning om tjenester, f.eks. Indstilling af dine personlige oplysninger, indlæsning eller udfyldning af formularer. Du kan konfigurere din browser til at blokere eller advare dig om disse cookies, men visse områder af webstedet fungerer ikke korrekt. Disse cookies gemmer ikke nogen personlige data.

Performance Cookies og Web Beacons

Disse cookies og web beacons giver os mulighed for at tælle besøg og trafikkilder, så vi kan måle og forbedre ydeevnen på vores hjemmeside. De hjælper os med at vide, hvilke sider der er mest og mindst populære og se, hvordan de besøgende bevæger sig rundt på webstedet. Alle oplysninger, som disse cookies og web-beacons indsamles, er aggregerede og derfor anonyme. Hvis du ikke tillader disse cookies og web beacons, vil vores aggregerede statistikker ikke have en oversigt over dit besøg.

Websitet bruger Google Analytics, en webanalysetjeneste fra Google, Inc. (“Google”). Google Analytics bruger cookies til at hjælpe med at analysere, hvordan du bruger denne hjemmeside. Oplysningerne fra cookien om din brug af denne hjemmeside (herunder din IP-adresse) overføres til og gemmes af Google på servere i USA. Google vil bruge disse oplysninger med henblik på at evaluere din brug af hjemmesiden, udarbejde rapporter om webstedsaktivitet for webstedsoperatører og levere andre tjenester vedrørende websitet og internetbrug. Google kan også overføre disse oplysninger til tredjepart, hvor det kræves af loven, eller hvor sådanne tredjeparter behandler oplysningerne på Googles vegne. Google associerer ikke din IP-adresse med andre data fra Google.

Funktionelle cookies

Disse cookies giver hjemmesiden mulighed for at give forbedret funktionalitet og personliggørelse. De kan blive indstillet af os eller af tredjepartsleverandører, hvis tjenester vi har tilføjet til vores sider. Hvis du ikke tillader disse cookies, kan nogle eller alle disse tjenester muligvis ikke fungere korrekt.

Målretning Cookies og Web Beacons

Disse cookies og web beacons kan indstilles på vores hjemmeside af vores reklamepartnere. De kan blive brugt af disse virksomheder til at opbygge en profil af dine interesser og vise dig relevante annoncer på andre websteder. De lagrer ikke personlige oplysninger, som kunne identificere dig direkte, men er baseret på unikke identifikation af din browser og internetenhed. Hvis du ikke tillader disse cookies og web-beacons, vil du opleve mindre målrettet annoncering. Webstedet sporer ikke brugere, når de krydser til tredjepartswebsteder, giver ikke målrettet annoncering til dem og svarer derfor ikke på Ikke-spor (“DNT”) signaler.

Administrere dine cookieindstillinger

Du har mange valgmuligheder med hensyn til administration af cookies på din computer. Alle større browsere giver dig mulighed for at blokere eller slette cookies fra dit system. Men hvis du beslutter at deaktivere cookies, er du muligvis ikke i stand til at få adgang til nogle af vores hjemmesider, eller hjemmesiden kan virke forkert. For at lære mere om din evne til at administrere cookies og web-beacons og hvordan du deaktiverer dem, bedes du se privatlivets funktioner i din browser eller besøge www.allaboutcookies.org.

Denne hjemmeside kan linkes til tredjepartswebsteder, som også kan bruge cookies og web-beacons, som vi ikke har kontrol over. Vi anbefaler, at du kontrollerer de relevante tredjeparters privatlivspolitik for at få oplysninger om eventuelle cookies og web-beacons, der kan bruges.